Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR) e del D.lgs 196/2003
Desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo 679/2016 e del D.lgs 196/2003 stabiliscono norme relative alla tutela del trattamento dei dati personali delle persone fisiche nonché norme relative alla libera circolazione dei dati.
I Suoi dati personali saranno trattati in assoluta conformità a quanto prescritto dal Regolamento e da ogni altra norma applicabile secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza.
Le vogliamo ricordare, inoltre, che per trattamento si intende: “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.” (art.4 par.2 del Regolamento).
Con queste premesse, in osservanza da quanto richiesto dall’art.13 del Regolamento Europeo n.679/2016, Le specifichiamo le informazioni di Sua spettanza per il trattamento relativo ai dati da Lei fornitici.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Geoclever S.r.l. con sede legale in Via Bergamo 5 Canegrate (MI) CF/P.IVA 11550000969 e potrà essere contattato mediante mail all’indirizzo: info@geoclever.it
2. Responsabile protezione dati (DPO)
Il Responsabile Protezione Dati (DPO) è stato regolarmente nominato ed è contattabile mediante mail all’indirizzo: dpo@geoclever.it
3. Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato alla corretta esecuzione del servizio da Lei richiesto ed a tutte le attività pre-contruattuali necessarie a tal fine. I suoi dati, pertanto, saranno trattati al fine di:
a) fornirLe il servizio richiesto;
b) adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
c) rispettare gli obblighi incombenti sulla società e previsti dalla normativa vigente;
d) inviarLe comunicazioni commerciali e promozionali relative a prodotti e servizi aziendali simili a quelli già richiesti, anche in collaborazione con altri partner commerciali.
4. Modalità del trattamento dei dati
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi informatici che cartacei e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate. Comunque, sempre mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza dei Suoi dati.
5. Base giuridica del trattamento
Il titolare tratterà i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:
- sia necessario all’esecuzione del servizio da Lei richiesto o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
- sia necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
- sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sulla società;
- sia basato sul consenso espresso.
6. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati
La mancata comunicazione dei dati personali impedirà il perfezionarsi dell’erogazione del servizio e/o del rapporto contrattuale stesso e costituisce un’ipotesi di inadempimento idonea a determinare la risoluzione del medesimo contratto.
7. Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata di fruizione del servizio e/o del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamento.
8. Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
- Società o professionisti che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
- soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
- Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
9. Diffusione, Profilazione e Trasferimento dei dati
I Suoi dati personali non saranno soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
I Suoi dati saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, nello specifico a New York (U.S.) dove è fisicamente ubicato il server che ospita tutti i dati di Geoclever S.r.l., attraverso un regolare contratto di hosting. La società che fornisce tale servizio rispetta i requisiti che l’Autorità Garante Europea ha definito come necessari affinché il trasferimento dei dati dall’U.E. possa considerarsi sicuro. Qui potete consultare la privacy policy della società: https://www.digitalocean.com/legal/
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