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Il pannello di controllo di Geoclever
La dashboard è il primo modulo che appare all'apertura del gestionale Geoclever, riassume in una sola schermata tutti i moduli di pertinenza e le attività da svolgere giorno per giorno nei diversi settori.
Un colpo d'occhio preciso e puntuale sulla situazione e la progressione dei progetti in corso.
Ciascun dipendente visualizzerà nella dashboard solo le proprie aree di competenza mentre gli amministratori potranno avere una visione completa.
L'inizio che fa la differenza.
Con il modulo Badge il semplice click di inizio digitalizza l'intero processo di calcolo delle ore lavorate per l'elaborazione dei cedolini. Ogni dipendente, in tempo reale, aggiorna il foglio ore da inviare al consulente per l'elaborazione delle buste paga. Una volta preparato il cedolino, comprensivo di straordinari, festività, permessi, ferie e malattia, viene caricato su Geoclever che lo recapita direttamente sulla App del singolo dipendente o collaboratore inviando una notifica di avvenuta lettura.
Non più data entry, non più documenti cartacei da stampare e consegnare. Un saving importante sia in termini di ore che di risorse risparmiate.
Programmazione, assegnazione e controllo redditività. Tutto in un solo modulo
Inserisci direttamente in calendario le attività della tua azienda programmandole anche per tutto l'anno con ripetizione per gli anni successivi. Associ ad ogni attività la relativa tariffa, suddividi ed assegni le attività ai tuoi dipendenti e collaboratori, controlli quando, dove e per quante ore si svolgono le attività sia assegnate che personali.
Il modulo permette anche sistemi veloci di confronto, spostamento, variazione e upgrade delle attività a seconda delle esigenze.
Un ERP che ottimizza la tua azienda ed elimina foglietti volanti, comunicazioni lente e complesse, dimenticanze ed errori.
Tutto programmato e sotto controllo
Questo modulo consente un confronto immediato tra la pianificazione e l'esecuzione delle attività programmate ed assegnate.
Un report quotidiano di facile consultazione che permette di avere sotto controllo l'evoluzione delle produzioni in corso e di corregge eventuali errori o imprecisioni in tempo reale.
Calendari e agende condivisi
L'agenda digitale di Geoclever è comprensiva di qualsiasi funzione che permetta la gestione completa e semplificata di tutti gli impegni e le scadenze dell'intera azienda.
Appuntamenti, promemoria, attività da effettuare, scadenze, ferie, permessi, assenze, noleggio, assistenza, badge, tutto sempre sotto controllo.
Amministratori e responsabili hanno la possibilità di intervenire sulle singole agende e controllare lo stato di tutti gli eventi in calendario. Con il drag&drop gli spostamenti sono veloci e agevoli.
Ogni spostamento o modifica viene segnalato con una notifica alle persone interessate.
Clienti, fornitori, collaboratori, reference
Con il modulo Contatti hai un CRM completo di tutte le persone e le aziende che sono collegate con il tuo business. Le singole schede sono comprensive di anagrafica completa, scadenze, flussi di cassa, documenti, note di sviluppo, richieste, promemoria ed attività svolte.
Puoi dividere i nominativi in categorie per tipologia di contatto. Puoi creare delle liste distinte e dedicate anche per comunicazioni mirate.
Una fotografia precisa dell'azienda
Ruoli aziendali, gerarchie, specializzazioni e organizzazione. È possibile inserire tutte le informazioni salienti dello staff e la loro posizione all'interno dell'azienda.
Un quadro preciso dell'organico utile sia al personale interno che ai clienti esterni per relazionarsi con le figure professionali in modo corretto e interloquire con il giusto referente.
Assegnazioni certe, scadenze sotto controllo
Tutti i dati relativi ai mezzi aziendali sempre sotto controllo: scadenze, manutenzioni, km percorsi, storico dei conducenti, condizioni attuali di motore e carrozzeria.
Integrando con il modulo Centro Scadenze è possibile programmare degli alert per le scadenze e le manutenzioni.
Attività dettagliate - dinamiche - avanzate
Il modulo Check List fornisce un elenco dettagliato delle singole fasi legate alle attività. Le fasi del lavoro da svolgere possono essere elencate nella sequenza preferita, spuntate con un click quando sono realizzate e certificate con firma elettronica al termine del lavoro.
La Check list può anche essere inviata direttamente al cliente, completa di giorno ed orario di esecuzione. Può essere personalizzata e dotata di un blocco sequenziale che permette di procedere alle fasi successive solo una volta eseguite le precedenti.
Quotazioni precise per preventivi efficaci in tempo reale
Realizza preventivi digitali in tempo reale direttamente dal tuo smartphone in presenza del cliente stesso.
Grazie all'inserimento preventivo delle prestazioni erogate con le quotazioni ponderate e reali, attraverso pochi, semplici click puoi realizzare un preventivo personalizzato pronto per essere approvato, firmato ed inviato via mail in tempo reale al tuo cliente.
Con il preventivatore digitale riduci tempi e costi di elaborazione ed eviti inutili stampe.
Avanzamento lavori digitale
Il modulo W.I.P. permette di monitorare lo stato di avanzamento lavori dell'azienda. Le attività vengono assegnate e programmate per i singoli operatori.
Attraverso un contatore è possibile registrare con precisione i tempi di esecuzione di ogni singola fase e di vincolare la progressione dei lavori in modo che siano eseguiti in sequenza corretta e prestabilita.
Grazie al codice colore della schermata è facile capire la situazione generale del progetto e monitorare la sua progressione.
Personale informato in tempo reale
Il modulo Comunicazioni permette uno scambio di informazioni e documenti veloce, preciso e puntuale.
Le comunicazioni possono coinvolgere tutto lo staff aziendale o parte di esso. È possibile creare dei gruppi per reparti o ambito di competenza ed inviare comunicazioni mirate, così come inviare in un solo click informazioni direttamente a tutto lo staff aziendale.
Un modo nuovo e diverso di comunicare ottimizzando tempi e risorse.
Progressi e assegnazioni sotto controllo
Il modulo Time Tracking ti permette di monitorare l'andamento e la progressione delle attività e di verificare i costi orari effettivi per avere la certezza di essere in linea con quelli preventivati.
Il Time Tracking ti permette anche di individuare immediatamente le criticità e di intervenire rapidamente contenendo perdite e defezioni.
Il Centro Costi permette di generare il valore corretto di tutte le attività e dei servizi aggiuntivi per avere sempre la certezza che le quotazioni delle prestazioni offerte dalla nostra azienda siano congrue.
È possibile differenziare i costi per categorie, fasce orarie, giorni festivi o feriali, specializzazione della manodopera ed aggiungere i costi dell'attrezzatura necessaria, dei mezzi aziendali coinvolti, dei prodotti utilizzati.
Il Centro Costi è analitico e dinamico e le tariffe sono automaticamente abbinate alla timbratura del badge.
Una risposta ad ogni domanda
Uno spazio pensato per accogliere qualunque tipo di richiesta dei clienti e dello staff. La richiesta può essere inserita direttamente nel modulo tramite accesso da App, oppure può essere inserita dall'operatore che la riceve ed assegnata alla figura aziendale più qualificata per fornire la risposta.
I clienti possono avere una password personale per accedere al modulo ed inserire direttamente le richieste allegando eventuali documenti, giustificativi e foto.
Lo staff può comunicare in modo diretto con l'azienda inviando le richieste direttamente tramite la App.
Macchinari e attrezzature sempre monitorati ed efficienti
Con pochi click è possibile sapere dove si trova il macchinario, la data di scadenza del noleggio, la programmazione dell'eventuale manutenzione o controllo e la prenotazione per un nuovo noleggio.
Di ogni singolo elemento è possibile monitorare il numero di ore di utilizzo, le manutenzioni effettuate e quelle programmate. Una volta inseriti i parametri che si desiderano i calcoli vengono effettuati dal sistema in automatico.
Un badge dedicato registra il tempo impiegato per la manutenzione di ogni singolo mezzo o macchinario.
Le assistenze sono programmate con un calendario dinamico che invia alert in prossimità delle scadenze.
Con l'integrazione del modulo attività è possibile assegnare le assistenze a singoli manutentori attraverso lo smartphone del dipendente.
La tua azienda vista dall'alto
Con questo modulo hai una visione precisa della dislocazione geografica dei tuoi cantieri.
Sulla cartina vedi l'ubicazione dei tuoi cantieri, se sono attivi o inattivi, quante persone ci stanno lavorando, da quanto tempo hanno terminato i lavori e quante ore effettive sono state lavorate in ogni singolo cantiere. Tutto in tempo reale.
Una fotografia dall'alto dell'operatività effettiva della tua azienda.
Dal preventivo alla fattura in automatico
Il modulo genera in automatico tutto il percorso amministrativo / burocratico che intercorre tra l'approvazione di un preventivo e l'emissione della fattura finale.
Il preventivo diventa un ordine, l'ordine in gestione ed assegnazione delle attività produttive, le attività in conteggio ore e compensi con relativo cedolino e in fattura finale per il committente.
Tutto in pochi click che generano l'intera catena produttiva e tutta la documentazione amministrativa e fiscale delle attività della tua azienda.
Particolarmente utile a chi offre servizi in abbonamento con cadenze fisse, il sistema registra e sollecita tempi e modi di scadenza periodici.
Un'assistente personale digitale
Tutti gli appuntamenti e i promemoria relativi alle attività quotidiane della tua azienda registrate con precisione e visionabili con chiarezza sullo schermo del tuo device, per visualizzare, in un colpo d'occhio, i tuoi impegni e non dimenticare più call, telefonate, riunioni, comunicazioni.
La gestione del cliente a 360 gradi
Le note di sviluppo sono fondamentali per non perdere notizie, dettagli e sviluppi nella relazione con i nostri clienti.
Uno spazio per inserire al termine di ogni riunione, telefonata, call, incontro, tutto quello che è stato detto, concordato e richiesto dal cliente.
Tutto lo staff dell'azienda consultando le note di sviluppo ha una fotografia precisa della relazione con il cliente e può intervenire in modo mirato e pertinente.
Dati precisi, aggiornati, sempre disponibili
Nel modulo Staff è possibile inserire tutti i dati in digitale relativi a dipendenti e collaboratori e aggiornarli in tempo reale con un semplice click.
Dall'anagrafica completa, ai dati contrattuali, alle certificazioni e visite mediche, dai diplomi e specializzazioni conseguiti, ai corsi di aggiornamento e di formazione effettuati.
Tutti i dati sono reperibili e consultabili in qualsiasi momento con un click.
Digitali, ordinate, sempre disponibili.
Il modulo Nota Spese del gestionale permette di digitalizzare tutti gli scontrini, le fatture, le ricevute, i giustificativi di dipendenti e collaboratori.
A fine mese sarà sufficiente interrogare il sistema con un click per avere il riepilogo digitale delle spese sostenute e procedere con i rimborsi.
Basta foglietti volanti, dimenticanze, archivi cartacei.
Un quadro preciso quotidiano
Con questo modulo hai un quadro preciso del lavoro svolto durante la giornata in un click.
Verifichi le ore lavorate, lo stato di avanzamento delle attività assegnate, gli eventuali problemi o criticità incontrate e i commenti legati all'andamento di cantieri e progetti per poter intervenire tempestivamente.
Moduli digitali sempre disponibili
Questa funzione permette di inviare Cedolini e CUD dalla App direttamente ai dipendenti in modo personalizzato e senza più stampare nulla.
Ogni dipendente, prendendo visione del documento, certifica di averlo ricevuto. I documenti si archiviano automaticamente in cloud e sono sempre disponibili per la consultazione e l'invio.
Un filo diretto con dipendenti e collaboratori
Con questo modulo dipendenti e collaboratori possono richiedere permessi, ferie e segnalare la malattia.
Gli amministratori possono confermare o rifiutare la richiesta con un semplice click che sarà notificato all'autore ed inserito dal sistema nel calendario. Tutte le richieste sono automaticamente archiviate e sempre consultabili.
Tutti i documenti sempre a portata di mano
Un archivio digitale completo a disposizione di un click. Questo modulo può contenere qualsiasi tipo di documento, sia personale che istituzionale: dallo stato di famiglia, al certificato di residenza o cittadinanza, dalla carta d'identità alla patente, dal diploma gli attestati di specializzazione.
Con un'unica archiviazione il documento è reperibile e disponibile in qualsiasi momento sia su computer che su smartphone, in pieno rispetto della legge sulla Privacy.
Best practices sempre in regola
Questo modulo racchiude tutte le procedure e i protocolli di sicurezza e formazione che devono essere adottati da dipendenti e collaboratori, sia obbligatorie per legge che interne all'azienda.
Può contenere documenti, manuali e corsi in diversi formati: video, PDF, QR code, link.
È possibile richiedere una conferma di presa visione, somministrare un test di verifica e vincolare l'accesso a mansioni o l'utilizzo di macchinari alla visione del regolamento digitale.
Il cliente sceglie in autonomia
Questo modulo permette ai clienti esterni di prenotare un'appuntamento per una consulenza o servizio direttamente dal sito a o da una landing page, scegliendo tra le opzioni che il sistema propone.
La registrazione dell'appuntamento è automatica, inserita in calendario, notificata e confermata tramite messaggio al richiedente. Tutto molto semplice, snello ed efficiente.
Informazioni e documenti digitali
Con Questionari Dinamici puoi creare tutti i tipi di questionari, schede informative, modulistica e documenti personalizzati per i tuoi clienti, dipendenti e collaboratori.
Puoi digitalizzare tutti i documenti di cui hai bisogno senza limiti di spazio e senza spreco di carta o di stampe: dal questionario per i colloqui di assunzione, alla scheda personale dei dipendenti, al modulo per sopralluoghi, ai preventivi.
Domanda e offerta si incontrano
Il sistema genera il match perfetto incrociando le richieste e le disponibiltà, non solo di giorno ed orario ma anche di specializzazione o requisiti necessari per lo svolgimento di una particolare attività.
È possibile preimpostare qualsiasi tipo di parametro ed avere quindi match mirati ed efficaci.
Tutta l'azienda sotto controllo
Un vero e proprio assistente personale che ti permette di avere sotto controllo tutte le scadenze della tua azienda.
Dipendenti, commercialista, tasse, assicurazioni, contributi, certificazioni, visite mediche, patentini, specializzazioni, corsi, contratti, tutto quello che ha una data di scadenza viene registrato e inserito in calendario.
È possibile programmare degli alert per ricordare l'evento in scadenza.
Mai più dimenticanze, mai più sanzioni o more.
Prodotti sempre in ordine e sempre con te
Con questo modulo hai sempre sotto controllo i prodotti presenti nel tuo magazzino.
Non solo, attraverso la App i tuoi collaboratori possono richiedere direttamente i prodotti di cui hanno bisogno per se stessi o per il cliente, verificarne la disponibilità ed indicare l'assegnazione.
Il sistema genera automaticamente il DDT senza più bisogno di stampare documenti.
Documenti digitali sempre disponibili
Questo modulo permette di digitalizzare, conservare ed archiviare tutti i documenti relativi ai propri dipendenti e collaboratori: CUD, cedolini, buste paga.
L'invio, la condivisione e lo storico avvengono direttamente tramite App con notevole risparmio di carta, stampe, ricevute di consegna, faldoni ed archivi cartacei.
Clienti, fornitori, dipendenti e collaboratori sempre informati
Con Invio Mail puoi programmare l'invio di email a tutte le persone e realtà legate alla tua azienda.
Puoi formare gruppi e categorie e programmare invii mirati in date e orari differenti: dalle offerte commerciali, ai solleciti di scadenze o pagamenti, dai documenti fiscali alle comunicazioni aziendali.
Con questo modulo hai la certezza di recapito delle informazioni senza utilizzare tools esterni al gestionale e mantieni un contatto attivo di narrazione dei progetti e dei progressi dell'azienda, consolidando il rapporto professionale e commerciale.
Una chiave di controllo diretto che crea fiducia
Questo modulo consente di fornire ai clienti una password di accesso ad alcune aree del gestionale Geoclever sia per comunicare in modo diretto con la tua azienda che per avere accesso a documenti personali o verificare lo stato di avanzamento lavori.
La password viene impostata solo per i moduli che si vogliono rendere visibili al cliente.
Ogni cliente può avere una personalizzazione differente.
Extra sotto controllo
Il modulo Non Conformità permette di digitalizzare, registrare ed archiviare tutte le attività svolte da dipendenti e collaboratori extra protocollo e non rispondenti o aderenti alle normative adottate dall'azienda.
Le attività registrate attraverso questo modulo generano un documento che segnala e specifica la non conformità di una procedura, un comportamento, un utilizzo o un modulo specifico.
Documenti al sicuro. Tempo e spazio risparmiato
L'Archivio Digitale di Geoclever permette di archiviare e mettere al sicuro qualsiasi tipo di documento senza limite di spazio e disponibilità. Offre moltissimi vantaggi sia logistici che economici.
- archiviazione automatica anche in cloud.
- documento sempre disponibile con un semplice click.
- eliminazione delle stampe.
- più spazio disponibile in ufficio.
